A zenés rendezvények szervezőinek kötelezettsége, hogy a rendezvény szerzői jogi szempontból is megfeleljen a törvényi előírásoknak. A rendezvények szervezőinek ennek érdekében engedélyt kell kérniük az összes olyan zenemű szerzőjétől, amely művek a rendezvényen elhangzanak, és ha nem élőzenés az előadás, akkor a lejátszott hangfelvételek kiadói és a hangfelvételeken szereplő előadóművészek részére jogdíjat kell fizetniük. (Élő előadás esetén a szervezők az előadóművészekkel közvetlenül állapodnak meg, és az előadóművész díjazását is ez a szerződés rögzíti.) Mi a teendő?
A szervező kötelezettségei
"Ahhoz, hogy a szervező szerzői jogi szempontból helyesen járjon el, több, a szerzői jogi törvényben előírt, egyszerű kötelezettséget is teljesítenie kell. Ezek közül a legelső és legfontosabb, hogy előzetesen be kell jelentenie a zenefelhasználást. Ezen kívül akkor is bejelentési kötelezettsége van, ha a tervezett – vagy folyamatban lévő – zenefelhasználást meg kívánja változtatni. Ezek az adatok ugyanis elengedhetetlenek ahhoz, hogy az engedély fejében járó jogdíjat az Artisjus pontosan ki tudja számítani. A bejelentésnek a szervező az Artisjus honlapjáról (www.artisjus.hu) letölthető vagy személyesen az Artisjus munkatársaitól beszerezhető adatszolgáltatási lapok kitöltésével tehet eleget. Az adatlapokon saját adatait megfelelően ki kell töltenie, fel kell tüntetnie a zenefelhasználás adatlapon kért körülményeit. Élő előadás esetén az elhangzott művek (címe, szerzők neve) adatait is meg kell adnia. A kitöltött és megfelelően aláírt adatlapokat kell azután eljuttatni az Artisjushoz. A szervező köteles ezentúl a zenefelhasználáshoz igazodó jogdíj megfizetésére, a zene felhasználási engedélyt ugyanis csak ezt követően szerezheti meg."
Összeségében: A szerzői jogról szóló törvény értelmében a szerzői, ill. az egyéb jogdíjak kifizetéséről a Szerzői Jogvédő felé mindig a Megbízó (az adott rendezvény főszervezője) gondoskodik. (A Kulturális Közlöny 1999. jan.18. XLIII. évfolyam 2.szám alapján)
Forrás: rendezvenyszervezo.blog.hu