A blogunkról

Bemutatjuk a megszervezem.hu weboldalt, mint rendezvény navigátort!
Minden információt összegyűjtünk, ami jelenleg az interneten van rendezvénnyel, esküvővel kapcsolatban.
A blogon PR cikk megjelenítésére is van lehetőség, de kizárólag a partnereink számára.
Csatlakozzon partnerként!

Címkék

álomesküvő (61) bál (3) báli ruha (1) biofesztivál (2) blog (3) bor (29) borfesztivál (5) catering (3) cégadatbázis (1) ceremóniamester (11) csali (1) csokoládé (1) cukrászda (1) damjanovich (1) dekoráció (11) dilemma (1) eljegyzési gyűrű (4) előadó (2) előadóművész (1) emagazin (2) esküvő (199) esküvői csokor (12) esküvői kitűző (5) esküvői ruha (22) esküvői torta (11) esküvőszervező (88) event expo (2) e mail cím (1) fehér galamb (1) fellépő (2) fesztivál (2) fotós (21) fotózás (9) gasztro (1) gasztronómia (3) google (1) google adwords (2) hatékonyság (2) házasság (14) hellókarácsony (3) hostess (1) ingyen (1) internet; (2) internet marketing (2) internet stratégia (4) internet trend (1) iwiw (2) karácsony (8) kastély (29) kastély07 (1) kastélyszálló (7) kiállítás (4) közösségi oldal (1) landing oldal (3) látogatottság növelés (3) likör (1) link (1) linkapcsolat (2) marketing (3) meghívó (1) menyasszonyi csokor (6) menyasszonyi ruha (15) menyasszony tánc (7) mercus (1) milliomos szuletik (1) nászút (13) nyereményjáték (4) önbizalom (1) online (4) online iroda (4) online marketing (5) online mini képzés (1) online pr (1) online public relation (1) online vallalkozas (2) online vállalkozás (1) pálinka (1) pecabot (1) poker (1) ppc (1) program (1) reddit (1) rendezvény (103) rendezvényhelyszín (45) rendezvényhelyszín0 (1) rendezvényszervező (55) rendezvénytechnika (11) rss (1) sütemény (2) svédasztal (4) szerelem (1) színész (1) torkos csütörtök (1) újdonság (2) vásár (2) videós (1) virág (2) virágbolt (1) vőfély (21) web2 (1) web2.0 (1) weboldal (2) webrendezveny.hu (1) zenekar (1) zenész (3)

Stratégiai Partner

5 tipp, hogy ne lépjük túl a rendezvény büdzsét

2008.11.24. 15:47 | megszervező | Szólj hozzá!

 

 

 

 

 

Amit mindenképpen tartalmaznia kell:

Helyszín bérleti díja
Étel, ital
Alkalmazottak
Kölcsönzések
Produkció (színpad, világítás, hangtechnika, audió-vizuális berendezések)
Szállítási és felállítási költségek
Dekoráció
 
2. Egyebek:

 

Engedélyek
Letétek
Személyzeti étkeztetés
Takarítás
Állványzatok
Áramellátás
Hangszerkölcsönzés
Padlózat építése, színpad
Nyomtatványok (menü, meghívók)
Előadók utazási költségei, szállás, egyéb költségek
Külön sátor a személyzetnek, előadóknak
Esős idő esetére felszerelések
WC kölcsönzés, azok díszítése (virágok) + törölköző
Hősugárzók, ventillátorok
Fülhallgatós rádiók (belső kommunikáció)
Előadóknak étkeztetés, alkohol, tükrök
Személyzeti ruhák
Biztosítás
Tervezés, produkció és állványzat
Öltöző (személyzet és felszerelés)
Beszélők, előadók
Speciális effektek
Biztonságiak
Elsősegély
Tűzoltókészülék
Törés és egyéb károk
 
 
3. Figyeljünk minden apró részletre
Gondoljuk végig a rendezvényt az elejétől a végéig
Minden költséget jegyezzünk le és frissítsük az adatokat
Tervezzünk előre nem látható kiadásokkal is
 
4. Mit tegyünk ha mégis túllépjük a büdzsét?
A dekoráció és az előadók a két terület ahol csökkenthetjük a rendezvény kiadásait.
Próbálkozzunk több kreatív ötlettel
 
5. Előre nem látható kiadások tervezése
Általában erre a teljes büdzsé 1-2 százalékát kell ütemezni. Bár ez a 15 százalékig is felmehet. Érdemes a teljes büdzsénél maximum árakkal kalkulálni és így a tartalék valószínűleg elegendő lesz az esetleges alulkalkulálások ellensúlyozására.
 
A büdzsén belül maradni, vagy kevesebb pénzből megrendezni a rendezvényt jót tesz cégünk hitelességének. Ne feledjük, az ellenkezője is igaz.

Forrás: rendezvenyszervezes.blogter.hu

A bejegyzés trackback címe:

https://megszervezem.blog.hu/api/trackback/id/tr63807308

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.

Címkék: rendezvény