A megfelelő ember sokat hozzáad egy rendezvény színvonalához és végsősoron céged hírnevét öregbíti. A nem megfelelő műsorvezető viszont idő és pénzpocsékolás, és sokat is árthat majdani rendezvényednek, és nem utolsó sorban a megítélésednek.
Hogyan is válasszuk ki a legmegfelelőbb műsorvezetőt?
1. Ismerd meg és értsd meg a közönséget
Fontos megtudni és megérteni kik is ők, és hogy a legjobb velük kommunikálni. Tudd meg mi érdekli őket, milyen korosztály, milyen a nem-beli megoszlás, hol laknak, mi a munkájuk. Fontos, hiszen a legjobb műsorvezető is kudarcot vallhat, ha nem ismeri a közönségét.
2. Tudja a műsorvezető, hogy mik a céljaid
lehetőleg még mielőtt véglegesen döntenél egy műsorvezető mellett. A „szórakoztatni, informálni, inspirálni, motiválni, vitát kezdeményezni…“ túl tág fogalmak, pontosításra van szükség.
3.Ismerd meg a szónokot
Biztos, hogy ő a legmegfelelőbb ember? Sokan kínálnak hasonló szolgáltatást, miért mellette döntesz? Ő a legjobb a rendelkezésre álló pénzért? Eléri majd a kívánt hatást? A közönség ismeri őt? Képes valamivel hozzájárulni a rendezvényed sikeréhez?
4. Nem adj mindenki véleményére
Valószínűleg sokan sokféle embert ajánlanak, de ne feledd, a rendezvényed forog kockán, Te kinek a tanácsában bízol a legjobban? Egy barátéban aki nem ismeri a közönséget vagy egy kollégában aki jól ismeri a műsorvezetőket?
5. A kevesebb néha több
A műsorvezető kiválasztásához elég néhány döntéshozó, ne egy egész testületet bízz meg vele. A megfelelő ember miután megismerte a rendezvénnyel kapcsolatos céljaidat, szándékaidat, képes lesz azokat röviden ám annál hatásosabban közvetíteni a közönség felé.
Forrás: rendezvenyszervezes.blogter.hu
